Modalités de participation
Ce concours est ouvert à l’ensemble des entreprises, groupements d’entreprises et coopératives de Charente-Maritime , toutes tailles et tous secteurs d’activité confondus. Elles doivent justifier d’un siège social ou d’un établissement dans le département. Elles exercent l’activité sous forme de société (EURL, SARL, SA, SAS, Coop ou autres) ou en entreprise individuelle. Concernant la catégorie de la jeune entreprise, seules les entreprises créées à partir du 1er janvier 2020 pourront concourir. Une entreprise peut candidater dans plusieurs catégories, à condition de remplir un dossier par catégorie. Les lauréats des éditions précédentes ne peuvent pas s’inscrire pour le concours de 2024.
Article 2 : Actions et projets
Les actions soumises à candidature doivent être des réalisations concrètes, achevées ou suffisamment avancées, pour en évaluer la mise en oeuvre. Le but des trophées de l’entreprise 2024 est de récompenser les meilleures pratiques dans le thème considéré. Les critères de recevabilité seront la pertinence du dossier, le respect du thème et la qualité des renseignements fournis. Les membres du jury se réservent le droit de ne pas retenir une candidature qui ne correspond pas à l’esprit des trophées sans que cette décision puisse être contestée.
Article 3 : Dossier de participation
La participation aux « Trophées de l’entreprise 2024 » est libre et gratuite. Pour participer, il suffit de compléter le dossier de candidature.
Sélection des candidats et récompenses
Article 4 : Instruction des candidatures
La recevabilité des dossiers sera examinée selon les critères suivants :
- Dossier complet et lisible
- Dossier remis dans les délais (avant le 31er décembre 2023, cachet de la poste faisant foi).
Article 5 : Les critères de sélections
Les critères sont présentés dans le dossier de candidature. Les jurys devront respecter ces critères mais se réservent le droit d’apprécier ces derniers en établissant des pondérations s’ils le souhaitent.
Un pré-jury délibèrera et aura la charge de désigner par thème, 4 entreprises qui seront les nominées. Le pré-jury sera constitué de professeurs d’Excelia Group, de chefs d’entreprise et de personnalités du monde de l’économie. Le jury final désignera ensuite les lauréats retenus dans chaque thème le jour de la remise des prix.
Les décisions du pré-jury et du jury sont souveraines et sans appel. Le jury se réserve le droit d’attribuer un prix spécial aux entreprises avec de bonnes pratiques couvrant plusieurs thèmes abordés dans les trophées.
Les récompenses restent à définir.
Celles-ci ne pourront pas être remplacées par leur équivalent en argent.
La cérémonie de remise des prix sera organisée mardi 9 avril 2024, à l’Espace Encan à La Rochelle. Les nominés de chaque catégorie s’engagent à participer à la remise des prix.
Informations complémentaires
La remise du dossier de participation et les documents annexes sont confidentiels. Ils visent uniquement à permettre aux jurys d’analyser et de sélectionner les meilleurs candidats. Aucune utilisation publique ne pourra être faite des documents remis.
Article 10 : Droits d’utilisation
Les informations figurant sur les dossiers de participation font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion des candidatures. Le destinataire des données est le pôle communication de la CCI Charente-Maritime.
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le candidat bénéficie d’un droit d’accès et de rectification des informations qui le concernent. Pour exercer ce droit, il doit en adresser la demande écrite par courrier postal à la CCI Charente-Maritime.
Les candidats s’engagent sur l’honneur à garantir la sincérité et la véracité des informations qu’ils fournissent. Toute imprécision ou omission volontaire entraînera l’annulation du dossier. Les candidats s’engagent à mettre à disposition du jury toute information complémentaire sollicitée.
L’intérêt de ce concours exige la présentation d’un nombre minimum de dossiers. En cas d’annulation d’une catégorie ou du concours, les candidats en seront informés par courrier, dans un délai de deux semaines maximum, après le 1er décembre 2023, date limite de dépôt des dossiers.
Le comité de pilotage se réserve à tout moment le droit de modifier ou d’annuler un ou des prix des Trophées de l’entreprise 2024 si les circonstances l’exigent. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée. Les candidats en seront tenus informés.
La participation aux Trophées de l’entreprise 2024 implique que les candidats acceptent sans réserve le présent règlement. Celui-ci est consultable en ligne sur le site web de l’évènement : https://emergence.charente-maritime.cci.fr
Aucun recours de la décision d’attribution prise par le jury ne sera possible.
Article 15 : Révision du règlement
La Chambre de Commerce et d’Industrie Charente-Maritime se réserve le droit, à tout moment, si les circonstances l’exigent :
- De prolonger, d’écourter, de modifier ou d’annuler les Trophées de l’entreprise.
- De trancher toute difficulté d’interprétation ou d’application du présent règlement.
La Chambre de Commerce et d’Industrie Charente-Maritime se dégage de toute responsabilité au regard de la protection des idées, brevets, modèles ou marques créés par les entreprises participantes.
Article 16 : Acceptation des conditions
Toutes les entreprises nominées pour cette édition des Trophées de l’entreprise s’engagent à :
- Participer à la remise des prix ou à se faire représenter au lieu et à la date qui lui seront confirmés, les frais de déplacement restent à la charge du nominé
- Renoncer par avance à tout recours concernant les résultats de la 12e édition des Trophées de l’entreprise, et de manière générale, les conditions de leur organisation.
Les entreprises nominées et lauréates autorisent la Chambre de Commerce et d’Industrie Charente-Maritime à utiliser toutes informations ou images liées à l’opération.
Les informations collectées dans le cadre de la présente opération seront traitées conformément aux dispositions de la loi Information et Liberté N° 78-17 du 6 Janvier 1978.